名師指導(dǎo):2013年考研英語應(yīng)用文寫作技巧_跨考網(wǎng)

　　2013年考研英語大綱應(yīng)用文寫作部分刪除了摘要寫作要求，考生就可以不用準(zhǔn)備摘要了。對于考研英語的應(yīng)用文寫作來說，考生平時復(fù)習(xí)時不僅要注意應(yīng)用文寫作特點、格式要求，還要有意識的掌握各類應(yīng)用文的寫作方法，下面跨考教育英語教研室王老師就針對應(yīng)用文寫作中的私人和公務(wù)信函、備忘錄、報告幾種形式介紹一下寫作技巧。

　　一、私人和公務(wù)信函

　　信函是很重要的一種應(yīng)用文。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進了解的重要工具，與同學(xué)們的生活、學(xué)習(xí)比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫信，談事情的同時又交流感情，是四級考試中常見的一種信函，研究生英語考試中?？嫉氖枪残藕Ｋ^公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。

　　信函一般都是由寫信時間、信內(nèi)地址、稱呼、信的主要內(nèi)容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.， Mrs.， Dear 等比較尊敬的稱呼，信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如： sincerely yours， faithfully yours或者yours sincerely， yours faithfully.英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。

　　正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would， could， may， please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則，不能以自己為中心，要尊重對方的習(xí)俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標(biāo)點錯誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

　　二、備忘錄

　　備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結(jié)束語，和署名，備忘錄上一定要說明什么時間，誰寫的?寫給誰?什么事?并且正文、結(jié)束語和署名等項與一般信件的格式相同。

　　三、報告

　　最后一種是報告。報告其實也分為兩種，第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小說寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時代簡介等，接下來對書的內(nèi)容做一個簡單的概括，與摘要不同的是讀書報告最后一段可以發(fā)表評論。與摘要相同，讀書報告也要注意時態(tài)，比如像科普類的知識應(yīng)該用現(xiàn)在式。另一種報告就是書面報告，書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級，它也需要交代清楚四件事：什么時間?誰寫的?寫給誰?什么事?

　　根據(jù)2013年大綱，2013年的作文從命題形式上看，在語言方面，應(yīng)把語言錯誤降低到最低限度。語言錯誤大致在如下幾個方面：第一，主謂一致;第二，時態(tài);第三，冠詞的用法;第四，名詞的單復(fù)數(shù);第五，搭配問題;第六，單詞的拼寫。檢查核對的時候，一般不要作內(nèi)容上進行修改。閱卷者根本不會意識到所加的一句話有多么重要，文章多一句話少一句話是不會改變閱卷者印象的。

　　應(yīng)用文寫作能力的提高不可能一蹴而就，必須經(jīng)過長期的實踐鍛煉。重點要注意語域和格式兩個問題。在復(fù)習(xí)階段，應(yīng)用文的寫作，首先要熟悉不同類型的應(yīng)用文寫作格式，注意事項，寫作特點等。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文。更重要的是，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章。