2018會計專碩考研備考知識點:會計檔案

最后更新時間:2017-05-23 11:25:36
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  會計檔案的查閱和復(fù)制

  1、各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  2、會計檔案的銷毀

  會計檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  銷毀會計檔案時,應(yīng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

  會計檔案的內(nèi)容和歸檔

  1、會計檔案的內(nèi)容

  ①會計憑證; 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

 ?、跁嬞~簿; 總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等

  ③財務(wù)會計報告;月度、季度、年度賬務(wù)報告等

 ?、芷渌麜嬞Y料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

  2、會計檔案的保管期限

  會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

  定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

  會計檔案中,月、季財務(wù)會計報告的保管期為3年:

  固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年。

  各種憑證、總賬、明細賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊這15年。

  現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。

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