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考研調(diào)劑經(jīng)驗(yàn)——注意細(xì)節(jié)_跨考網(wǎng)

最后更新時(shí)間:2011-12-20 09:05:38
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  調(diào)劑給了初試不理想的同學(xué)一次可以讀書的機(jī)會(huì),那么如何看待調(diào)劑呢,怎樣去調(diào)劑呢,需要注意些什么呢?考研論壇的一位版友(招生老師)是這么說的[1]:

  以下的觀點(diǎn)立場是站在一個(gè)招生老師的立場:

  首要的問題是禮貌問題

  我每接一個(gè)電話都會(huì)說:您好!但是很多學(xué)生接通電話,上來就問:老師,我想問問你們這邊如何……有個(gè)別學(xué)生在打電話的時(shí)候甚至說:“你們這樣的學(xué)校,調(diào)劑起來應(yīng)該很容易吧。”雖然我任職的學(xué)校不是什么好學(xué)校(好學(xué)校就不需要調(diào)劑生源了,第一志愿都爆滿啊),但是遇到這樣的學(xué)生,未免心里會(huì)不舒服。我這里是調(diào)劑成功的第一步起點(diǎn),如果在我這就產(chǎn)生了不好的印象,直接輸在起跑線上了,成功的機(jī)會(huì)肯定會(huì)減少。況且,我覺得,禮貌是一個(gè)人修養(yǎng)的表現(xiàn)。

  郵件問題

  很多學(xué)校應(yīng)該都跟我們學(xué)校一樣,要求考生將調(diào)劑申請表發(fā)送到指定郵箱??墒牵芏嗫忌?占到發(fā)郵件聯(lián)系的考生的一半左右吧)發(fā)送郵件的時(shí)候,正文一個(gè)字都不寫。郵件的題目一般是:調(diào)劑申請或者申請調(diào)劑,郵件里就一個(gè)附件,甚至還有連附件都沒有的(估計(jì)是遇到網(wǎng)絡(luò)故障了)。上午我在電話里問一個(gè)考生:“為什么你郵件正文里一個(gè)字都不寫呢?”,學(xué)生回答:“我的所有資料都在調(diào)劑申請表里面呢?!蔽覀€(gè)人認(rèn)為,你郵件正文里好歹也說一些客套話吧,比如老師您好之類的。我建議,郵件正文里不必要寫太多東西,但是起碼要寫上自己叫什么名字,考了多少分,申請調(diào)劑那個(gè)專業(yè)等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況,覺得你合適,再仔細(xì)看你的申請表。另外,正文的措辭也要注意禮貌的問題(一般這方面倒是還不錯(cuò),很少有學(xué)生在郵件里不禮貌的,但是也要注意。)

  上面說的是郵件太簡單的。這里說太復(fù)雜的。有些學(xué)生在郵件正文里基本把個(gè)人簡歷,調(diào)劑申請都貼上了。很長的郵件正文,讓人很難看到重點(diǎn)(甚至還有學(xué)生,為了說明他就讀學(xué)校的情況,從他本校的網(wǎng)站上復(fù)制了一段專業(yè)介紹:“我院現(xiàn)有教授xx名,副教授xx名……”寫在郵件正文里)。還有些學(xué)生,將自己的各種證書(四、六級(jí),獎(jiǎng)學(xué)金,科技活動(dòng)獲獎(jiǎng),體育活動(dòng)獲獎(jiǎng),成績單……)掃描成圖片打成包發(fā)到附件里。我見過最夸張的一個(gè)發(fā)了25張圖,包括了他的美術(shù)作品(我負(fù)責(zé)的是工科專業(yè)調(diào)劑啊),獲獎(jiǎng)證書,成績單等等。對于一個(gè)一天要處理100+甚至200+郵件的人來說,打包下載一個(gè)大附件,下載完還需要解壓,找半天才找得到自己想看的信息,是件多么痛苦的事情啊。其實(shí),作為招生的老師最關(guān)心的就是:你的畢業(yè)(or就讀)院校,專業(yè),報(bào)考院校,專業(yè)和考試分?jǐn)?shù)。后兩者主要是看你有沒有資格調(diào)劑(調(diào)劑要求報(bào)考專業(yè)相同或相近,分?jǐn)?shù)滿足國家分?jǐn)?shù)線或者院校規(guī)定的分?jǐn)?shù)線要求)。一般我就只看這幾項(xiàng),看完了,可以接受,就可以保存考生的信息,進(jìn)行進(jìn)一步的考慮。如果搞得太復(fù)雜了,我這里折騰半天,結(jié)果發(fā)現(xiàn)調(diào)劑考生的專業(yè)不是相同相近專業(yè),那種心情真是——負(fù)責(zé)調(diào)劑的老師你傷不起啊!!!

  有些學(xué)生可能的確是心情比較著急,看到調(diào)劑信息以后,給我發(fā)完郵件,又通過學(xué)校的網(wǎng)站找到其他老師的聯(lián)系方式,再給其他老師發(fā)調(diào)劑申請表。結(jié)果,最后所有的郵件都回到了我這里,有的學(xué)生頭一天給我發(fā)過郵件了,第二天又發(fā)了一次,而且還是上面說到的那種郵件正文一個(gè)字沒有的。幸好他只發(fā)了兩次,不然搞不好會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件直接進(jìn)過濾名單。

  各種細(xì)節(jié)

  有的學(xué)生找不到我們學(xué)校的調(diào)劑申請表,打電話問我怎么辦。我一般會(huì)叫他自己做個(gè)表,或者找個(gè)其他院校的填好以后發(fā)給我。但是這里有個(gè)細(xì)節(jié),就是:拿其它院校的申請表填可以,但是可不可以把標(biāo)題的院校名稱稍微修改一下呢。明明我這是A大學(xué),郵件里學(xué)生表示:“老師,我非常想到貴校繼續(xù)學(xué)習(xí),請你給我機(jī)會(huì)。”結(jié)果,我打開附件一看,標(biāo)題寫著“B大學(xué)2011研究生招生調(diào)劑申請表”……還有些學(xué)生,調(diào)劑院校名字改了,專業(yè)名字沒改。結(jié)果我看半天,發(fā)現(xiàn)我們學(xué)校沒有他要調(diào)劑的專業(yè),我還得發(fā)郵件回去問他怎么回事。所以,請發(fā)送調(diào)劑申請表之前,務(wù)必檢查一下你填寫的表格,看看是不是合適。心情焦急可以理解,但是細(xì)節(jié)決定成敗啊。

  有的學(xué)生填寫申請表的時(shí)候也很馬虎,比如有這么一項(xiàng):“第一志愿報(bào)考學(xué)校(代碼)”,這里是要求考生填寫院校名稱和代碼,其實(shí)代碼填不填都可以。但是就有學(xué)生直接填了個(gè)“10300”,沒有學(xué)校名稱。我看著琢磨了半天,想想還是算了。我還能再去翻手冊查這個(gè)代碼對應(yīng)哪個(gè)學(xué)校么?!

  還有些學(xué)生,把各科分?jǐn)?shù)都填了,總分不填。我還得拿筆計(jì)算一下他的總分,才能知道,他的分?jǐn)?shù)夠不夠分?jǐn)?shù)線的要求。

  還收到過一個(gè)學(xué)生的郵件,他這樣說:“老師,雖然我出身不好,我本科的xx大學(xué)不是一流的大學(xué),但是我有xx能力,有xx信心……”他的本意可能是為了突出自己的學(xué)習(xí)能力或者動(dòng)手能力。但是同樣作為一個(gè)不知名高校的老師,看到這樣的郵件,未免心里有點(diǎn)堵得慌。何況,這種不自信的語言,會(huì)給招生的老師留下很不好的印象。

  當(dāng)然了,還有很多很多各種各樣的問題。這里說的,都是比較典型的。

  最后,給出一些建議:

  首先心態(tài)要放正。有的學(xué)生可能看到相關(guān)專業(yè)的調(diào)劑信息就發(fā)了申請信,廣撒網(wǎng)。這種方式我認(rèn)為不可取。當(dāng)然我不是說只能聯(lián)系一個(gè),作為招生的老師,肯定希望學(xué)生只對我的學(xué)校感興趣。但是站在考生的立場上,我認(rèn)為,還是應(yīng)該有多方面的準(zhǔn)備才對。但是多方準(zhǔn)備絕不是四處發(fā)郵件聯(lián)系。應(yīng)該按照自己的想法,自己的專業(yè),自己的分?jǐn)?shù)來確定2,3個(gè)重點(diǎn)聯(lián)系的學(xué)校。確定好目標(biāo),才會(huì)想要去了解這個(gè)學(xué)校的各方面情況,比如公費(fèi)情況,復(fù)試科目等等。而不是只發(fā)了一個(gè)郵件就杳無音信。

  郵件要寫好。郵件要禮貌,措辭要得體,只寫一兩句肯定顯得沒誠意,寫的特別長也沒意義,三,五句話還是可以的,別讓我們負(fù)責(zé)招生的還得滾屏才能看完。

  附件的申請表首先要檢查一遍,保證貨對板,別把東南大學(xué)的申請發(fā)給東北大學(xué),其次,注意申請表的文件名。我建議采用“姓名+分?jǐn)?shù)+申請調(diào)劑專業(yè)”的格式來命名。有很多細(xì)心的考生是這樣做的,非常好。我可以不用修改就直接保存。不然一天100+的申請表,如果我隨意下載,文件名重復(fù)不說,回頭再找誰是誰都不知道。所以每個(gè)申請表基本上我都會(huì)按照這個(gè)方式來重新命名,這也是工作量啊……

  另外,要提一點(diǎn)的是格式?,F(xiàn)在越來越多的人開始使用office2007和2010了。所以申請表里面也出現(xiàn)了幾個(gè)docx后綴的。幸好我裝的是office2007,所以打開無障礙。但是不能保證所有的招生老師的電腦里都是07以上的版本,目前主流使用的仍然是03啊。所以即使你用了07以上的版本,最后最好也保存成97~2003兼容版本,即doc格式。

  郵件是輔助,要多利用電話聯(lián)系。雖然我現(xiàn)在一聽到電話就頭疼,但是我仍然認(rèn)為,電話是比郵件更好的聯(lián)系方式。電話里你可以詢問你想了解的關(guān)于調(diào)劑院校的很多信息,及時(shí)掌握最新的動(dòng)態(tài)。電話里面注意禮貌就不提了。說說遇到的問題。有的學(xué)生上來一頓問,然后也不說自己叫什么,考多少分,問完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢?起碼要說一下自己叫什么吧。接通問好和掛機(jī)前說謝謝也應(yīng)該是任何時(shí)候都要遵循的禮貌啊。

  學(xué)長給大家的調(diào)劑經(jīng)驗(yàn)是這樣的[2]:

  主動(dòng)聯(lián)系學(xué)校越早越好

  大部分的同學(xué)都是等學(xué)校發(fā)布調(diào)劑信息出來之后才去動(dòng)手調(diào)劑,但是實(shí)際上這已經(jīng)晚了。作為過來人我提醒準(zhǔn)備要調(diào)劑的同學(xué)們,對于那些非34所自主招生且未公布調(diào)劑信息的“211”理工類院校,主動(dòng)跟他們研究生招生辦公室進(jìn)行聯(lián)系,問一下他們的生源狀況以及他們接收調(diào)劑的可能性。事實(shí)證明,這樣做比那樣消極等待網(wǎng)上公布調(diào)劑信息的效果要好得多。而事實(shí)也證明最后自己可能進(jìn)行調(diào)劑的那幾所院校都是沒有在網(wǎng)上公布調(diào)劑信息而是我自己主動(dòng)與他們聯(lián)系的院校。

  剛開始與那些學(xué)校聯(lián)系,由于國家線還沒有出來,通常情況下別人學(xué)校不會(huì)也不可能直接表態(tài),一般是將個(gè)人信息和考試成績記錄下來,或者讓你們?nèi)ニ麄儗W(xué)校的網(wǎng)站填一張專門的調(diào)劑申請表,或者讓你給他們發(fā)一份傳真,這些鋪設(shè)性的事情該做的必須要在做,而且還有一個(gè)原則——在同等條件下,越早越好。

  調(diào)劑也可以多選給自己留下選擇余地

  假如兩家學(xué)校同時(shí)表示要求你復(fù)試,但是時(shí)間上有沖突的時(shí)候,你就要慎重選擇。同時(shí)你應(yīng)該注意自己說話的表達(dá)方式,為確保萬一千萬別決絕的回絕一方,可以坦誠地說時(shí)間沖突,已經(jīng)買了火車票,請求他們給你留一個(gè)機(jī)會(huì),會(huì)盡快趕過去面試等等。

  這個(gè)時(shí)候注意了,如果有學(xué)校同意接收你并提出調(diào)檔,但你對別人學(xué)校沒有太大的興趣或者是覺得自己可能還有更合適的調(diào)劑機(jī)會(huì),那么你最好不要把你的個(gè)人調(diào)檔申請書發(fā)給同意接收你的學(xué)校,更不要同意別人代寫。因?yàn)槿绻麆e人學(xué)校一旦把你的個(gè)人考試檔案從你報(bào)考的學(xué)校成功調(diào)出(同一學(xué)校不同院系之間的調(diào)劑除外),那么你到時(shí)候不去也不行了,如果以后出現(xiàn)更好的調(diào)劑機(jī)會(huì)你也只能眼睜睜地看著與你擦肩而過。

  對于那些打算調(diào)劑的兄弟姐妹,根據(jù)自己的切身體會(huì),給幾點(diǎn)建議:

  1.隨時(shí)把握網(wǎng)上公布的最新的調(diào)劑信息,如果感覺有合適的就主動(dòng)去聯(lián)系,不要怕多,不要怕雜,更不要嫌麻煩。選擇的空間越大,機(jī)會(huì)越多。

  2.對于與那些自己報(bào)考專業(yè)相關(guān)非34所自主招生的院校,他們一般不公布調(diào)劑信息,不過大家可以積極主動(dòng)地去與他們聯(lián)系。如果能讓他們記下個(gè)人信息與考試成績就是一個(gè)不錯(cuò)的開始。經(jīng)驗(yàn)表明,這種方式在調(diào)劑的聯(lián)系方式中效果是非常好的。

  3.對于那些A類地區(qū)的考生,如果與國家線存在不大的差距,也不要輕易放棄,可以聯(lián)系一下B類或C類地區(qū),一般存在2到4分的差距,說不定在這幾分的差距中就有你的空間。對于各類地區(qū)的具體劃分,大家可以在網(wǎng)上查一下,很方便的。

  4.在聯(lián)系接收調(diào)劑學(xué)校的過程中,態(tài)度一定要積極主動(dòng)。我一個(gè)同學(xué)在聯(lián)系西南師范大學(xué)后,由于專業(yè)不合適的問題,學(xué)校的猶豫后準(zhǔn)備放棄她,但她從武漢直接跑到成都找到學(xué)校相關(guān)學(xué)院的招生負(fù)責(zé)人,最后別人說了一句話:“是你的誠意打動(dòng)了我們!”

  5.最后還是一點(diǎn)老生常談,在調(diào)劑的過程中,肯定會(huì)遇到一些挫折,有時(shí)候難免會(huì)碰到一些惡劣的態(tài)度,不免有些心灰意冷,也沒什么,人之常情。重要的是鼓起勇氣,堅(jiān)持下去,堅(jiān)持,堅(jiān)持,在堅(jiān)持一下,你的結(jié)局會(huì)圓滿的。

  以上說的這些,都是自己在調(diào)劑過程中的切身感觸與心得。大家在調(diào)劑的過程中,一定要根據(jù)具體的實(shí)際情況把握好分寸。希望我的這些心得能夠在大家在調(diào)劑的過程中給點(diǎn)參考性的建議,愿能給大家?guī)硇椭?/p>

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